كتابة اتفاقية سرية وعدم إفصاح للشركات والأعمال في دولة الإمارات العربية المتحدة

في يومنا هذا تُعد اتفاقية السرية وعدم الإفصاح عنصراً أساسياً في الحفاظ على سرّية البيانات والمعلومات التي تشاركها الشركات أثناء علاقات العمل الآمنة التي تمارسها، وتُعد هذه الاتفاقية بمثابة وثيقة تحمي كلا الطرفين المعنيين بتوقيعها مما قد ينشأ عن مشاركة المعلومات السرية من مخاطر محتملة.

وعادةً ما تقوم الشركات بالطلب من موظفيها والشركات الأخرى التي تتعامل معها التوقيع على هذا النوع من الاتفاقية بما يضمن لها عدم الوصول إلى المعلومات السرية أو إفشائها.

يساعدك المستشارون القانونيون في مكتب أتش أتش أس للمحامين على إعداد اتفاقية سرية وعدم إفصاح وفق خطوات بسيطة وسهلة تحقق السرية والصيانة لبيانات ومعلومات أعمالك.

لديك استفسار عن هذه الخدمة؟ اضغط هنا وتواصل معنا الآن

أهمية اتفاقية السرية وعدم الإفصاح

تنطوي أهمية هذه الاتفاقية على إحاطتها للبيانات والمعلومات السرية بجدار حماية قانوني تمثله (اتفاقية سرية وعدم إفصاح) الموقعة ، ويمكن وفق ذلك للشركة أو المؤسسة أن تفصح عن المعلومات السرية للطرف الموقّع ، دون أن ينتابها الخوف من الإفصاح لطرف آخر، ذلك أن هذه الوثيقة تمثل ركيزة قانونية يمكن الاستناد عليها بشكل أساسي فيما لو خالف الطرف الآخر أي من بنودها.

الأنواع الرئيسية لاتفاقية السرية وعدم الإفصاح

تُصنف اتفاقية السرية وعدم الإفصاح وفق ثلاثة أنواع رئيسية وهي :

• أحادية الجانب (Unilateral): يُطالب فيها طرف واحد بالسرية وعدم الإفصاح.

• ثنائية الجانب (Bilateral) : يُطالب الطرفين الموقعين للاتفاقية بالسرية وعدم الإفصاح.

• متعددة الأطراف (Multilateral) : تكون بين أكثر من ثلاثة أطراف يطالبون جميعهم بالحفاظ على السرية وعدم الإفصاح.

ما هي الحالات التي تستدعي كتابة اتفاقية السرية وعدم الإفصاح

هناك عدة حالات تستدعي استعانتك بمستشار قانوني متخصص لكتابة اتفاقية السرية وعدم الإفصاح ومن بينها :

• دخولك في اتفاق عمل تسعى من خلاله شركتك إلى العمل مع شركة أخرى أو تاجر أو مستشار، وتريد ضمان عدم الإفصاح عن المعلومات التي تشاركها معهم.

• أن تكون شركتك ناشئة أو أنها ترتكز بشكل أساسي على المعلومات الحساسة ، حينها سيكون من الضروري أن تكون هناك اتفاقية سرية وعدم إفصاح من كافة الموظفين، الأمر الذي يجعلك تضمن سرية البيانات في الشركة كالاستراتيجية وأرقام الموازنة.

• عندما تبدأ شركتك بمشروع جديد فمن المحتمل أن تحتاج إلى مساهمين من داخل الشركة وخارجها، وسيكون من الضروري حينها لضمان سرية المعلومات وعدم الإفصاح بها توقيع اتفاقية بهذا الشأن.

عناصر اتفاقية السرية وعدم الإفصاح

بشكل عام فإن اتفاقية السرية وعدم الإفصاح تتكون من العناصر الأساسية الأتية :

• أطراف الاتفاقية : يجب ذكر أسماء الأطراف الموقعة على الاتفاقية، سواء كانت متعلقة بشركات أو أشخاص فقط.

• مالك المعلومات والمتلقي : تحديد مالك المعلومات ، والمتلقي الذي يلتزم بدوره بعدم الإفصاح عن المعلومات والبيانات.

• المعلومات السرية : لابد من أن تنص الاتفاقية بشكل صريح على المعلومات والبيانات التي ستحميها، وقد ترد في بعض الاتفاقيات معلومات عادية في حين تتحدد المعلومات السرية من خلال وصفها ونوعها، وكيفما كانت المعلومات السرية فإنه يجب ذكر سبب كونها سرية.

• استثناءات المعلومات السرية : وهي المعلومات التي لا تندرج تحت اسم المعلومات السرية في بنود الاتفاقية ، وبالتالي فإنها تخرج من نطاق الحماية كونها مستثناة من ذلك.

• واجبات والتزامات أطراف الاتفاقية : والتي من بينها على سبيل المثال التزام الطرف الثاني في الاتفاقيات أحادية الجانب على عدم استخدام أو استغلال أو استعمال المعلومات السرية في غير موافقة الطرف الأول.

• شروط عدم التحايل : تفيد هذه الشروط في منع أي محاولة لخرق الاتفاقية بطريقة لا تنقض بنود العقد.

• فترة صلاحية الاتفاقية : هناك فترة صلاحية محددة للاتفاقية وعادةً ما تكون سارية طيلة فترة ارتباط الأطراف بعمل معين .

• الشروط الموحدة : وهي الشروط التي يتم ذكرها في نهاية العقد  والتي تُحدد فيها القوانين التي تخضع لها الاتفاقية وآلية حل النزاعات بين الأطراف بالإضافة إلى عواقب الإخلال ببنود الاتفاقية.

• التوقيعات : كما هو الحال في جميع العقود والاتفاقيات ، يجب أن يوقّع أطراف الاتفاقية عليها في النهاية.

• بنود إضافية : يمكن إضافة أي بند في الوثيقة شرط أن تكون هناك موافقة على ذلك من كافة الأطراف.

تصفح أيضاً: الإستشارات المتعلقة باتفاقيات البيع و الشراء(SPA)

خدمة كتابة اتفاقية السرية وعدم الإفصاح من مكتب أتش أتش أس للمحامين

تندرج خدمة كتابة اتفاقية السرية وعدم الإفصاح ضمن مجموعة واسعة من الخدمات القانونية التي نقدمها للعملاء بكفاءة ومسؤولية مهنية عالية، نحيط من خلالها بكافة الجوانب القانونية المنظمة لإنشاء مثل هذه الاتفاقيات.

ونولي اهتماماً بالغاً في هذا الشأن لإيضاح ماهية الاتفاقية للأطراف المعنية بها، ومدى تأثيرها كوثيقة قانونية على ما قد يطرأ على الالتزام أو عدم الالتزام بها من نزاعات قانونية في المستقبل.

كما أننا نعرض فيها بوضوح البيانات والمعلومات التي تندرج تحت بند السرية بما يحقق صيانتها من الإفصاح تحت طائلة الملاحقة القانونية فيما إذا تم انتهاك سرية المعلومات أو نسخها أو إعادة استخدامها.

نقاط لابد من مراعاتها في كتابة اتفاقية السرية وعدم الإفصاح

• أن تكون المعلومات والبيانات المُصنفة تحت بند السرية مذكورة بشكل واضح ومحدد  .

• قراءة جميع الأطراف المشاركة في الاتفاقية بنود الوثيقة ومناقشتها شفوياً لتجنب أي سوء فهم بشأنها.

• أن تكون اللغة بسيطة دون حشو أو إضافة لفقرات غير ضرورية أو بنود متضاربةٍ ، لما يحدثه ذلك من لغط في تفسير الاتفاقية.

• التأكد من تحديد تاريخ تنتهي به صلاحية الاتفاقية ، وإيضاح متطلبات التجديد إن كانت هناك حاجة لذلك.

يقدم لك المستشارون المتخصصون في مكتب أتش أتش أس للمحامين إجابات شافية وتفسيرات واضحة لكافة الاستفسارات المتعلقة بكتابة اتفاقية السرية وعدم الإفصاح.

إدارة البحوث والنشر