التوكيل الرسمي هو وثيقة قانونية تخوّل الوكيل في التصرف نيابة عن المُوكّل. وفي حال وجود الموكل والوكيل داخل الدولة، فإن عملية التوكيل ستكون واضحة ومباشرة. أما في حالة وجود الموكل خارج دولة العربية المتحدة وعليه تعيين وكيل ليتصرف نيابة عنه، فقد تكون العملية أعقد قليلاً. نظراً لأن المستندات تحتاج أيضاً إلى التصديق من قبل كاتب العدل في دبي، فيجب على المرء اتباع الإجراءات والقواعد بدقة، لتجنب أي صعوبات قانونية قد تنشأ في المستقبل.
هل ترغب بإصدار توكيل رسمي من الخارج لاستخدامه في دولة الإمارات العربية المتحدة؟ تواصل معنا الآن
أهمية توكيل شخص داخل دولة الإمارات
تتمثل أهمية توكيل شخص داخل دولة الإمارات في تمكينه من إدارة الممتلكات الموجودة في الدولة والتي تعود ملكيتها لشخص غير موجود في الدولة، وتتجلى أهمية التوكيل في حالة تواجد صاحب الأصول لفترات طويلة خارج الدولة. وفي هذه الحالة يُنصح بإصدار توكيل رسمي من الخارج لاستخدامه في دولة الإمارات العربية المتحدة ليتمكن الوكيل من تولّي شؤون الموكل في البلاد. ومن هذه الشؤون ما يلي:
- المعاملات مع الشركات الأجنبية.
- الميراث.
- الدعوات القضائية.
- المعاملات العقارية.
وتجدر الإشارة هنا أنه يتوجب على الأشخاص الذين يمتلكون أصولاً وأعمالاً في إمارات مختلفة تعيين وكلاء مختلفين لكل إمارة ويجب أن يكون الوكيل على دراية جيدة بالتشريعات المحلية لتلك الإمارة.
خطوات إصدار توكيل رسمي من الخارج لاستخدامه في دولة الإمارات العربية المتحدة
أولاً- صياغة مسودة التوكيل
في حالة صياغة الوثائق القانونية كالتوكيلات مثلاً، من المهم بمكان الاستعانة بمحامي. ذلك نظراً لأهمية الدقة في المصطلحات التي سيتم استخدامها في الوثيقة ويجب توخي الحذر في صياغة بنود وشروط وأحكام التوكيل.
حيث أن ورود أي خطأ كفيل بأن يؤدي إلى حدوث نتائج لا تُحمد عقباها لاحقاً كما قد يؤدي إلى كثير من الضغط النفسي والخسارات المادية.
ومراجعة الوثيقة عدة مرات هو أمرٌ لا بدّ منه للتأكد من أن الغرض من التوكيل محدد بدقة ولا يؤدي إلى أي سوء فهم لدور الوكيل.
ثانياً- تصديق التوكيل لدى الكاتب العدل
يجب أن يكون التوكيل مصدقاً من كاتب العدل في دولة الإمارات العربية المتحدة لكي يأخذ الصفة القانونية وليكون مقوبلاً في الدولة. ودور كاتب العدل هنا هو التحقق من أهلية الشخص الذي يوقع الوثيقة والتأكد من أنه يقوم بذلك دون أي إكراه. نحن يمكننا مساعدتك في إنجاز هذا العمل بسهولة تواصل معنا لمزيد من التفاصيل.
ثالثاً- تصديق التوكيل من الجهات المعنية الأخرى
يجب تصديق التوكيل من قبل كل من وزارة الخارجية في البلد الذي تم فيه إنشاؤها، وسفارة هذا البلد في دولة الإمارات العربية المتحدة ووزارة الخارجية في الإمارات العربية المتحدة لتنال هذه الوكالة الصفة القانونية وتغدو مقبولة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
وفي حال كانت الوكالة مكتوبةً باللغة الإنجليزية، فلا بد من ترجمتها إلى اللغة العربية بواسطة مترجمين معتمدين ومرخصين من قبل وزارة العدل في دولة الإمارات العربية المتحدة.
لماذا عليك توكيل شخص مقيم في الدولة؟
إن تعيين وكيل قانوني مقيم في دولة الإمارات العربية المتحدة هو الطريقة الأسهل والمباشرة لتسوية وتيسير الأمور. وخصوصاً إذا كان لديك أصول أو ممتلكات في الدولة ويتعين على أحدٍ ما إدارتها هنا، فيجب أن يكون بحوزته توكيل رسمي يخوله القيام بذلك.
بالإضافة إلى ما سبق يمكن تكليف الوكيل بأي مهمة في أي وقت أو في الحالات الطارئة التي تتطلب الاستجابة الفورية.
وفي حالة قيامك بتوكيل شخص مقيم خارج دولة الإمارات العربية المتحدة، يجب أن يكون لديه الإذن بالعودة إلى الدولة عندما يتطلب الأمر ذلك (إقامة مثلاً).
تصفح أيضاً: إجراءات عزل الوكيل في الإمارات العربية المتحدة
أنواع التوكيلات التي يمكن أجراؤها في دولة الإمارات العربية المتحدة
- التوكيل العام – التوكيل العام يسمح ويمنح الإذن لشخص ما في اتخاذ القرار أو التوقيع على المستندات نيابة عن شخص آخر.
- التوكيل الدائم – يتم استخدام هذا النوع من التوكيل عندما يفقد الموكل قدرته العقلية ويتم تعيين الوكيل للتعامل مع شؤونه المالية والممتلكات.
اقرأ المزيد: أنواع الوكالات في دولة الإمارات العربية المتحدة وكيفية عملها
كيف يمكننا مساعدتك؟
بصفتنا كاتب عدل مرخص يمكنك التواصل معنا في أي وقت إذا كنت بحاجة لإصدار توكيل مقبول ومعترف به داخل دولة الإمارات العربية المتحدة بينما أنت في خارج الدولة أو بحاجة لتوثيق العقود أو المستندات. فخبرائنا القانونيون متاحون دائماً للإجابة على جميع استفساراتك.
إدارة البحوث و النشر
أتش أتش أس للخدمات القانونية ش م ح.
دولة الإمارات العربية المتحدة.
للاستعلام عن الخدمة:
واتس اب (كتابة فقط ) : 971521782469
ايميل: sales@hhslawyers.com
