يُعتبر مكتب حسن حميد السويدي أشهر المكاتب الّتي تقدّم لعُملائها خدمات تصديق الوثائق و الشهادات و خدمات التصديق لبيع ملكيّة في دولة أجنبيّة.
التصديق على الوثائق
إنّ التصديق على الوثائق يجعلها صالحة للإستخدام في بلد آخر. و يتعيّن توقيعها و ختمها من قبل السُلطات المُختصّة. و هناك عدّة مراحل لإتمام هذه العمليّة.
خدمات التصديق داخل الدولة
خدمات التصديق في دبي
يُقدّم مكتب حسن حميد السويدي خدمات التصديق على الوثائق ممّا يجعلها صالحة للإستخدام في أي بلد آخر. ومن بين الوثائق التي يتم التصديق عليها نـﺫكُر:
- صور جواز السفر
- عقود الزواج
- تعيين وكلاء تجاريين
- سحب شراكات
- إستخراج شهادات تخليص
- عقود الخدمة الفرديّة مع بعض القنصليّات
كما تشمل خدمات التصديق في مكتب حسن حميد السويدي وثائق كـ:
- الوكالات التجاريّة خاصّة كانت أو عامّة
- رخصة تجاريّة
- شهادة عضويّة
- شهادة عضويّة لغرفة التجارة
- قرار مجلس إدارة
- عقد تأسيس
- السجل التجاريّ
- الميزانيّة الماليّة
- العلامات التجاريّة
- تعديل بحصّة رأس المال
- إدخال شريك جديد
- فتح فرع جديد للشركة الأجنبيّة في الدّولة
- فتح فرع جديد للشركة المحليّة خارج الدّولة
و بخصوص الفواتير الصادرة من داخل الدولة فهي جميعها تُصدّق من قبل غرف التجارة و الصناعة.
و يتعيّن على الشخص الـﺫي يريد تصديق وثيقة المثول أولاأمام الكاتب العدل في محاكم دبي قبل التوجه إلى وزارة العدل و وزارة الشؤون الخارجيّة من بعدُ. و عند التوجه إلى مقر الكاتب العدل في محاكم دبي، يجب أن يحمل طالب الخدمة وثيقتين أصليتين على الأقل و كافة الوثائق الثبوتية الأخرى بما في ذلك جواز السفر و بطاقة الهوية. و يجب أن تكون هﺫه الوثائق سارية المفعول. إذا كان من المطلوب أن تكون الوثيقة الأصلية باللغتين العربية و الإنجليزية يتعين على طالب خدمة التصديق، التأكد من ترجمة الوثيقة قانونيا و من وجود ختم قانوني على كل صفحة من صفحات الوثيقة.
قد يهمك أيضاً: أوقات ومواعيد العمل الرسمية لكاتب العدل في دبي
آليات التصديق داخل الدولة
من آليات التصديق داخل الإمارات العربية المتحدة نـﺫكُر:
- أخذ رقم من نظام الإنتظار
- تقديم الوثائق أو المستندات
- تحقق موظف التصديقات من الأختام الموجودة على الوثائق أو المستندات و نوعتلك الوثائق لتحديد نوع الخدمة
- إبلاغ العميل بسعر المعاملة
- إستيفاء الرسوم عن طريق الدرهم الإلكتروني أو البطاقة الإئتمانية
- إدخال المعاملة في نظام التصديقات
- طباعة الملصق
- تسليم المعاملة للعميل
خدمات التصديق لبيع ملكية في دولة اجنبية
يوفر مكتب حسن حميد السويدي لعملائه العديد من خدمات التصديق خارج الدولة ومن بينها التصديق لبيع ملكية في دولة أجنبية.
آلية التصديق خارج الدولة
تتم عملية التصديق في بعثات الدولة التمثيلية:
- مباشرة في مقر البعثة
- عن طريق وكالات مُتفق معها
- عن طريق البريد السريع
- عن طريق البنوك
تصديقات وزارة الخارجية
يتعين تصديق جميع الوثائق الأساسيّة كــشهادة الولادة و شهادة الزواج و الشهادات الأكاديميّة أو أي شهادات أخرى تُساند طلب التوظيف أو الإقامة أو العقود التجاريّة والوثائق المُماثلة في الإمارات من قبل السلطات المعنيّة في البلد الذي أُصدرت الوثائق به ومن ثمة من قبل قنصليّة ذلك البلد في الإمارات. و يتمّ استئناف عمليّة التصديق بمكتب التصديقات في وزارة الخارجيّة في دبي.
و تسعى وزارة الخارجية في الإمارات العربية المُتحدة على توفير خدمات مُتميزة ذات جودة لطالبي الخدمة. و تم وضع نظام الدفع بالدرهم الإلكتروني في جميع مكاتب التصديقات في الإمارات العربية المُتحدة. و يتم استخلاص معاليم الخدمة في جميع مراكز التصديقات بالإمارات بواسطة الدرهم الإلكتروني و بطاقات الائتمان فقط.
و هناك نوعان من الوثائق الّتي تحتاج إلى تصديق: الوثائق الداخلة و الوثائق الخارجة.
الوثائق الداخلة: حسب القانون الاتّحاديّ في الإمارات، يجب على من يتقدّم بطلب للإقامة في أن يُوفّر وثائق مُصدّقة من وزارة الخارجيّة في البلد الّذي صدرت منه الوثائق. كما يتعين تصديق تلك الوثائق من قبل مكتب التصديقات التابع لوزارة الخارجيّة في دبي أو أبوظبي. و على طالب الخدمة اصطحاب الوثائق الأصليّة المُصدقة معه و دفع الرسوم المطلوبة إضافةً إلى إحضار جواز سفره.
الوثائق الخارجة: يحتاج الّذين يُغادرون الإمارات أيضا تصديق وثائقهم من قبل الدوائر الحكوميّة في البلاد. و تُعتبر وزارة الخارجيّة أعلى دائرة في الإمارات العربية المُتحدة و لها كامل الصلاحيّة لتصديق الوثائق.
و تُصدق الوزارة أيضا على:
- الشهادات المتعلقة بالانسحاب من الشراكة
- الشركات و وثائق المخالصة
- عقود الخادمات
- الوكالات التجاريّة
- بيع ملكية في دولة أجنبية
شهادة التصديق الإلكتروني
شهادة التصديق الإلكتروني هي وثيقة تصدر عن مزوّد خدمات التصديق و يتم فيها تأكيد هوية صاحب أداة التوقيع الإلكتروني، أو الجهة الحائزة على أداة توقيع معينة. و يتعين على مزودي خدمات التصديق الإلكتروني في الإمارات وكل مُزودي خدمات التصديق الإلكتروني بشكل مباشر أو غير مباشر في ما يتعلق بالسجلات و المستندات و التوقيعات الإلكترونية ذات العلاقة بالمعاملات والتجارة الإلكترونية، الحصول على الترخيص اللازم من الهيئة العامة لتنظيم قطاع الاتصالات في الإمارات العربية المتحدة .
و لتقديم طلب الترخيص، يتعينُ إرفاق المستندات التالية:
- عقد تأسيس شركة خدمات التصديق، وهيكلها التنظيمي، وهيكل ملكيتها
- الرخصة التجارية التي تخوّل لصاحبها العمل كمزوّد خدمات تصديق
- بيان بالأنشطة التجارية
- بيان حسابات الشركة و مواردها المالية عن العامين السابقيْن
- بوليصة تأمين كافٍ لتغطية أنشطة مزوّد خدمات التصديق
إضافة إلى تقديمه لخدمات تأشيرة الدخول إلى دولة الإمارات و صياغة المستندات القانونية اللازمة و تصديقها، يقوم مكتب حسن حميد السويدي كـﺫلك بتقديم خدمات التصديق لبيع الملكية في دولة أجنبية.
المراجع و المصادر:
إدارة البحوث و النشر
أتش أتش أس للخدمات القانونية ش م ح.
دولة الإمارات العربية المتحدة.
للاستعلام عن الخدمة:
واتس اب (كتابة فقط ) : 971521782469
ايميل: sales@hhslawyers.com
