صياغة سياسات التأديب
من الأهمية بمكان لأي منشأة تجارية أن تضع سياسة تأديبية راسخة وواضحة، وأن تتأكد من إحاطة جميع الموظفين بها علمًا.تهدف السياسة التأديبية إلى وضع معايير السلوك والانضباط داخل المنشأة والمحافظة عليها، وضمان معاملة جميع الموظفين بعدالة وباتساق.كما تُعَدّ السياسات التأديبية وسيلةً لتوجيه الموظفين ودعمهم وحثّهم على تحقيق معايير سلوكية ومهنية مرضية والمحافظة عليها.
ومن المستحسن الاستعانة بمحامٍ عند إعداد هذه السياسات، سواءً لصياغة ضوابط وإرشادات متينة أو للحصول على المشورة بشأن السبل الكفيلة بالحد من المخاطر القانونية ذات الصلة بعلاقات العمل بين صاحب العمل والموظف.
في مكتب أتش أتش أس للخدمات القانونية، نقوم بتفصيل بنود التأديب وصياغتها بما يخدم المصالح المشروعة لعملائنا.
إن الاعتماد على نموذج جاهز مُعدّ مسبقًا لسياسة تأديبية لا يتجاوز كونه إرشادات عامة للتدابير التي قد تتخذها المنشأة، وقد يترتب عليه إضعاف الوثيقة أو عدم قابليتها للنفاذ. لذلك يلجأ عملاء المكتب إلى خبرتنا ومهارتنا في صياغة هذا النوع من المستندات، وكذلك في ضمان أن تُعامَل باعتبارها عقداً مُلزِماً وقابلاً للتنفيذ قانوناً.
وفيما يلي أمثلة على الحالات التي يثق فيها عملاؤنا بنا لوضع سياسات تأديبية مُحكَمة:
1) تحديد الإجراءات التأديبية الواجب اتخاذها
االإجراء التأديبي (من جانب صاحب العمل) هو ردّ صاحب العمل على مشكلات تتعلق بأداء الموظف أو سلوكه. ومن الأفضل طلب مساعدة محامينا لصياغة سياسات التأديب التي سيتخذها صاحب العمل. وتُطبَّق الإجراءات التأديبية بهدف تصحيح سلوك الموظف وتوثيق الواقعة.
2) إشعار إنذار بشأن إجراء تأديبي
إذا ارتكب الموظف فعلًا قد يكون غير مشروع أو مخالفًا، فيمكن إرسال خطاب إنذار لتوثيق المخالفة. ويُعد ذلك إجراءً أوليًا من جانب الشركة، إذ يحدد الخطاب السلوك المتوقع مستقبلًا وقد يكون تمهيدًا لإنهاء الخدمة.
ونستطيع إعداد خطاب إنذار لعملائنا وضمان تضمينه ما يلزم من إجراءات تصحيحية ينبغي اتخاذها.
استشارة مجانية 15 دقيقة
العناصر الجوهرية التي ينبغي أن تتضمنها السياسة التأديبية
يحرص محامونا ومستشارونا القانونيون في دبي على أن تشمل السياسة التأديبية العناصر الأساسية التالية:
- إنذارات غير رسمية
- إجراء تحقيق
- الاتهامات الجنائية عندما يُحال الموظف أو تُوجَّه إليه تهمة جنائية
- اجتماعات تأديبية وحق الموظف في اصطحاب مرافق/ممثل معه أثناءها
- مراحل الإجراءات التأديبية
- سوء السلوك الجسيم من جانب الموظف
- الإجراءات المتبعة عندما يتقدم الموظف بطعن/استئناف على قرار.
تُعتمد السياسات التأديبية لمعالجة الحالات غير المرغوب فيها في بيئة العمل، وتوضح الوثيقة بجلاء ضرورة التزام الموظفين بمدونة سلوك محددة. وتجدر الإشارة إلى أن مدونة الممارسة ليست مُلزِمة قانونًا، إلا أنها قد يُستند إليها أمام محاكم/هيئات الفصل في منازعات العمل.
وإذا رغبت في مزيد من الاطلاع حول أهم مستندات الموارد البشرية التي تحتاجها الشركات، فلا تتردد في التواصل مع محامينا.
وإذا لم يكن لديك سياسة تأديبية سليمة، فأنت بلا شك بحاجة إلى الاستعانة بـ مكتب أتش أتش أس للخدمات القانونية، فيمكن لمستشارينا القانونيين صياغة هذا المستند القانوني المهم لك، بما يتناسب مع احتياجات مؤسستك.
نحن نعمل وفقًا لمتطلبات كل عميل على حدة، ونحدد المصطلحات القانونية والنصوص النظامية واللوائح والمدونات بسرعة وفعالية ضمن مجالات قانونية متعددة. كما يمكننا تفصيل السياسات التأديبية بما يتلاءم مع احتياجات عملائنا؛ لذا اتصل بنا اليوم للتحدث إلى فريق الصياغة القانونية لدينا بشأن خدمات الصياغة القانونية في دبي.
1) ما هي إجراءات جلسة/استماع التأديب؟
يمكن إثارة هذا الإجراء من قِبل الموظف، ولمن يرغب في مناقشة ادعاء أو مخالفة منسوبة إلى موظف.
2) ما هي الأنواع المختلفة للإجراءات التأديبية؟
من أكثر أنواع الإجراءات التأديبية شيوعًا ما يلي:
خطة تحسين الأداء
خفض الدرجة الوظيفية
إنهاء الخدمة
الإيقاف عن العمل
خفض مؤقت للأجر
إنذار كتابي
3) ما المقصود بإجراءات التأديب؟
تتعامل إجراءات التأديب أساسًا مع سوء سلوك الموظف/الموظفين. ويُتبع هذا المسار عند المخالفات الجسيمة، وقد يُتوقع إيقاف الموظف المعني عن العمل.
4) هل يمكنني رفض التوقيع على مستندات الإجراء التأديبي في العمل؟
كثيرًا ما يرفض الموظفون التوقيع على مستندات الإجراءات التأديبية، وهو ما قد يحمل دلالات سلبية على الشركة.
وعادةً ما يكون الموظفون أكثر استعداداً للتوقيع إذا صيغت الإشعارات بعبارات واضحة ومنصفة تزيد من احتمالية قبولهم لها.
وإذا استمر الموظف في رفض التوقيع، فقد يقوم موظفو الموارد البشرية بإصدار إقرار استلام يتضمن توقيعاتهم.
ملاحظة: يجب أن يكون هناك شاهد إلى جانب موظف الموارد البشرية عند توقيع إقرار الاستلام، وفي مثل هذه الحالات، يُستحسن طلب مشورة محامٍ للحصول على رأي قانوني مناسب.