صياغة عقود الإيجار
إن تأجير عقار دون وضع جميع القواعد والتوقعات بوضوح في محرر مكتوب يعرّض العلاقة التعاقدية لمشكلات لاحقة. فالعلاقة بين المؤجِّر والمستأجر/المستأجرين علاقة معقّدة؛ إذ تحكمها منظومة من القوانين واللوائح على المستويين الوطني والمحلي، وتمتد أحكامها إلى مختلف جوانب إيجار العقارات.
وفي مكتب أتش أتش أس للخدمات القانونية، يتم إثبات جميع تفاصيل الإيجار وتوثيقها ضمن اتفاقية مُحكمة الصياغة، تكون ملائمة لأغراض متعددة، ومنها على سبيل المثال:
الإيجار السكني
قد يُبرم عقد الإيجار السكني لتأجير الشقق أو المنازل أو الوحدات السكنية ( شقق تمليك / الكوندومينيوم) و/أو منازل (منازل متجاورة ضمن صف واحد /التاون هاوس).
وعادةً ما تُسدَّد أجرة الإيجار السكني على أساس شهري أو ربع سنوي، ويكون مدته أقصر مقارنةً بعقد الإيجار التجاري—وغالبًا ما تكون سنة واحدة أو أقل.
الإيجار التجاري
يهدف عقد الإيجار التجاري إلى تمكين المستأجر من الانتفاع بالعقار لمزاولة نشاطه التجاري، سواء كان نشاطًا خدميًا أو تجاريًا (بيع/تجارة) أو للتخزين أو للتصنيع. ويمكن لفريق الصياغة القانونية لدينا تقديم الدعم في إعداد وصياغة مختلف أنواع عقود الإيجار التجاري.
يضم فريق الصياغة القانونية لدينا في دبي نخبة من المحامين والمستشارين القانونيين الذين يحرصون على تضمين العناصر الجوهرية في كل عقد إيجار، وذلك على النحو الآتي:
أسماء المستأجرين والشاغلين
يوصى بأن يتضمن عقد الإيجار تسمية أكثر من مستأجر واحد. فإلزام عدة شاغلين بالتوقيع بصفتهم مستأجرين رسميين يُعد ضمانًا إضافيًا لمالك العقار؛ إذ يتحمل كل مستأجر المسؤولية القانونية عن سداد الأجرة والالتزام بسائر شروط عقد الإيجار. وبناءً عليه، إذا عجز أحد المستأجرين عن سداد كامل الأجرة المستحقة، جاز للمؤجر قانونًا مطالبة باقي الموقّعين على العقد بما هو مستحق. كذلك، إذا ارتكب أحد المستأجرين مخالفة لأحكام عقد الإيجار، جاز للمؤجر إنهاء علاقة الإيجار ليس بحق المخالف وحده، بل بحق جميع المستأجرين أيضاً.
وفيما يتعلق بعقود الإيجار السكنية، يُستحسن أن يتضمن العقد بندًا إضافيًا بشأن الإشغال ينص على أن الإقامة في العين المؤجرة تقتصر على المستأجرين فقط. وإذا كان من المتوقع استقبال ضيوف، فيجوز للعقد تحديد عدد الأيام المسموح لهم بالإقامة خلالها. كما يمكن أن يمنح عقد الإيجار المؤجر الحق في إنهاء الإيجار عند الاقتضاء إذا قام المستأجر بتأجير الوحدة من الباطن أو سمح بسكن شريك/زميل غير معتمد دون الحصول على موافقة مسبقة.
.
وصف العين المؤجرة
يتضمن هذا البند العنوان الكامل للعقار المؤجر (بما في ذلك رقم الوحدة واسم/رقم المبنى إن وُجد). ولتفادي النزاعات، ينبغي أن يحدد عقد الإيجار كذلك مواقف السيارات و/أو مساحات التخزين المشمولة ضمن الإيجار على نحوٍ دقيق.
وإذا كان الإيجار يتضمن مواقف لعملاء المستأجر، فيتعين على الاتفاقية تحديد أرقام المواقف أو أماكنها. وبالمثل، يجب أن يحدد العقد المناطق التي لا يجوز للمستأجرين الوصول إليها أو استخدامها.
مدة الإيجار
قد تكون عقود الإيجار قصيرة الأجل (شهراً بشهر)، بحيث يتجدد الإيجار تلقائياً إلى أن يختار المستأجرون أو المؤجر إنهاءه، أو تكون لمدة محددة (عادةً لمدة سنة).
ويساعد فريق الصياغة القانونية لدينا في تحديد مدة الإيجار بدقة من خلال بيان مدة الإيجار، وتاريخ بدايته، وتاريخ انتهائه.
الأجرة
لا يقتصر ما يجب إدراجه في عقد الإيجار على مقدار الأجرة فحسب، بل يتعين أن يبيّن العقد كذلك مواعيد استحقاقها وآلية سدادها. ولتفادي أي التباس، يقوم فريق الصياغة القانونية لدينا بإرشاد عملائنا إلى ضرورة تضمين التفاصيل الجوهرية،
مثل: الرسوم المترتبة على ارتداد/رفض شيك الأجرة، وغرامات التأخير في السداد، وقيمة الأجرة، وفترة السماح، ووسائل الدفع المقبولة.
التأمينات والرسوم
يساعد فريق الصياغة القانونية لدينا أيضًا في الحد من النزاعات الشائعة بين المستأجرين والمؤجرين من خلال تضمين الأحكام التعاقدية الآتية:
- قيمة مبلغ التأمين (الضمان) بالعملة المعتمدة/المفضلة؛
- بيان ما إذا كان يتعين على المستأجر إعادة تغذية مبلغ التأمين إذا قام المؤجر بإجراء خصومات خلال مدة الإيجار؛
- أوجه استخدام مبلغ التأمين على سبيل المثال: تغطية تكاليف إصلاح الأضرار التي تسبب بها المستأجر أو سداد الأجرة غير المسددة وأوجه عدم استخدامه على سبيل المثال: عدم اعتباره بدل إيجار عن الشهر الأخير؛
- آلية وتوقيت رد مبلغ التأمين وكيفية احتساب الخصومات وإثباتها بعد إخلاء المستأجرين للعقار؛
- الرسوم غير القابلة للاسترداد، والتي قد تتعلق بالحيوانات الأليفة، أو التنظيف، أو الصيانة، أو غير ذلك.
كما يُستحسن إدراج تفاصيل بشأن مكان حفظ مبلغ التأمين وبيان ما إذا كان يستحق المستأجر أي عائد/فائدة على المبلغ المودَع.
الإصلاحات والصيانة
تُعدّ أفضل وسيلة للتحوط في مواجهة منازعات حجب/امتناع سداد الأجرة وما يرتبط بمبلغ التأمين (الضمان) من إشكالات، هي تضمين سياسات واضحة للصيانة والإصلاح ضمن عقد الإيجار. ويشمل ذلك على سبيل المثال:
- فرض قيود على التعديلات والإصلاحات التي يجريها المستأجر (مثل طلاء الوحدة ما لم يحصل على موافقة كتابية مسبقة من المؤجر)؛
- إلزام المستأجرين بالإبلاغ عن الحالات الخطرة و/أو العيوب، مع بيان إجراءات طلبات الإصلاح وآلية التعامل مع الشكاوى؛
- تحديد مسؤولية المستأجرين عن المحافظة على نظافة العقار وتحمل تكلفة الأضرار التي قد يتسببون بها، مع بيان ما إذا كان ذلك يشمل أو يستثني الاستهلاك الناشئ عن الاستعمال المعتاد.
يُعدّ مكتب أتش أتش أس للخدمات القانونية من أبرز الجهات المتخصصة في تقديم خدمات الصياغة القانونية في دبي. نُقدّم لعملائنا الدعم اللازم لحماية حقوقهم ومصالحهم من خلال إعداد عقود مُصمَّمة خصيصًا لتلبية احتياجاتهم.
تواصلوا معنا اليوم للحصول على استشارات احترافية وخبرة متخصصة في صياغة عقود الإيجار في دولة الإمارات العربية المتحدة.
أتصل بنا الآن
