0097142555496     info@hhslawyers.com
المحررات الرسمية

تصديقات الاوراق الرسمية في الامارات

ما هو المحرر الرسمي؟

تصديق الشهادات يتردد مصطلح – المحررات الرسمية – في أوساط المجتمعات القانونية وعالم المعاملات الرسمية فيتساءل غير المختص عن ماهيتها؟ ومن المسئول عن تحريرها؟ ، وكيف يتم تصديقها؟ ، وأشكالها وأنواعها وجهات التصديق المخول لها التصديق عليها لتأخذ شكلها القانوني والرسمي؟

وقد حدد قانون العقوبات الإماراتي وفق المادة (218) تعريفاً للمحَرَر الرسمي بأنه الذي يختص موظف عام بمقتضى وظيفته بتحريره أو بالتدخُل في تحريره على أية صورة أو إعطائه الصفة الرسمية، ومتى ما فقد المُحَرَر الصفة الرسمية صار عُرفياً أي غير رسمي، وهناك شُروط يُراعى  توفرها للمُحَرَرات الرسمية، كأن تصُدر من موظف مكلف ومعين من الدولة في حدود سُلطته واختصاصه ، مع مراعاة التحرير القانوني للمحرر، ويجب ان يوثق المحرر باللغة العربية ويكتب بخط واضح مقروء ويتجنب الألفاظ المبهمة.

أهمية التصديق على المحررات

إن للمستندات والمُحَرَرات أهمية قصوى في حياتنا، لذا وجَبَ التعامل معها بما يضمن صحة إجراءاتها القانونية ودورتها المستندية وتواقيعها وتوثيقها وتصديقها من مكاتب العدل والجهات ذات الاختصاص لأثبات الحقوق لأصحابها والتي كثيراً ما تضيع بسبب بالجهل بجهة إصدارها أو الجهل  بالإجراءات المُكمّلة لصحتها ، إن التصديق على الوثائق والمحررات والمستندات يجعلها مُعترف

بصحتها وصالحة للاستخدام في البلاد الأخرى ، ولكي تتم هذه العملية وفق أطرها المعترف بها يجب أن يُصدّق على أي محرر، و يُوقَع، ويُختَم من قِبل سُلطات الاختصاص، وقد تشمل هذه المُحَرَرات والوثائق الواجب التصديق عليها من الوزارات والسفارات، وثائق الأحوال الشخصية، والشهادات العلمية فوق الجامعية، والجامعية والثانوية ، وأوامر المحاكم، ويشهد التصديق الممنوح على أنّ هذه الوثيقة تم إصدارها من قبل سُلطة مُختصّة وخبيرة ، وأنّ ما عليها من توقِيعات وأختام ، ودمغات صحيح وحقيقي.

التصديق على محررات الجهات الحكومية في دولة الإمارات

 تُقدم دولة الإمارات خدمة التصديق على المحررات الرسمية المصدقة حسب الأصول من الجهات الحكومية المختصة، وتقوم بها إدارة الكاتب العدل والتصديقات وفق معايير تتسم بالدقة والسرعة في انجاز المعاملة، اذ لا يتعدى الوقت التقديري لإنجاز الخدمة الخمس دقائق، ويتم تنفيذ الخدمة وفق خطوات ممرحلة.

  • المرحلة الأولى: مقابلة المسئول عبر التوجه إلى مركز إسعاد المتعاملين.
  • المرحلة الثانية: على طالب الخدمة، تقديم المحَرَر الرسمي المُراد تصديقه والتأكد من صحته.
  • المرحلة الثالثة: التصديق على المُحَرَر الرسمي.
  • المرحلة الرابعة: تسليم المُحَرَر لذوي الشأن

المتطلبات والمستندات

  • الاطلاع على هوية مقدم المُحَرَر الرسمي المراد تصديقه
  • لا يلزم حضور صاحب العلاقة

تصديقات المحررات بوزارة الخارجية الإماراتية

جهود كبيرة ومقدرة ، وخدمات تهدف إلى تجويد الأداء وتقليل الوقت أطلقتها  وزارة الخارجية والتعاون الدولي، كما تقدم خدماتها عبر خدمة التصديقات الالكترونية متمثلة في تطبيقها الذكية، لتصديق المُحَرَرات بأنواعها المختلفة وخدمات عديدة ، تشمل التصديقات مراكز إسعاد المتعاملين داخل الدولة، وبعثات الدولة في الخارج، وتشمل تصديقات الشهادات الصادرة من  خارج وداخل الامارات كالشهادات الأكاديمية والطبية وعقود الزواج والطلاق، الوكالات، والتصديق على العقودات والاتفاقيات التجارية، وتتم هذه الخدمة من خلال المراجعة الدقيقة لما يقدم إلى سفارات دولة الإمارات من طلبات وما يقدم إلى مراكز إسعاد المتعاملين .

كما تقدم الوزارة خدمة التصديق على الوثائق والمستندات بأنواعها وهو ما يقر بصحة الاجراء المختوم والموقع على المحرر، سواء المُحَرَر الصادر من من الدولة أو من خارجها، وتشمل هذه الخدمة تصديقات مراكز إسعاد المتعاملين داخل الدولة وبعثات الدولة في الخارج والتصديق على الشهادات العادية والصادرة من داخل الدولة وخارجها من شهادات دراسية وطبية وعقود زواج وطلاق ووكالات وغيرها، إضافة إلى التصديق على العقود والاتفاقيات التجارية، وفق إجراءات الخدمة المتمثلة في:

التصديق على المحررات لاستخدامها خارج الدولة

تتم التصديقات على  إجراءات تقديم الخدمة وفق الخطوات التالية:

  • تقديم الطلب والوثائق المطلوبة من خلال القنوات المتاحة
  • دفع مبالغ الرسوم المقررة عقب الموافقة على الطلب
  • الذهاب إلى الكاتب العدل للتوقيع واستلام الوثيقة أو المحَرَر مختوماً بختم يسمح استخدامه خارج الدولة

المستندات المطلوبة

  • بطاقة الهوية الاصيلة، ونسخة مصورة منها لغرض الحفظ
  • أصل المحرر موضع الاعتماد ونسخة مصورة عنه للحفظ
  • يطلب تقديم توكيل قانوني مصدق في حال وكالة قانونية حضور وكيل ممثل عن الاصيل، وتقديم أصل التوكيل ويلزم بصلاحيته الممنوحة له في الحق عن انابة غيره وصورة الوكالة
  • حضور المتعامل أمام كاتب العدل.
  • ترجمة المستند ترجمة قانونية معتمدة من وزارة العدل إذا كانت مكتوباً بغير اللغة العربية
  • المحررات الصادرة من خارج الدولة يجب تصديقها من الجهات المختصة ومن وزارة خارجية دولة صاحب الطلب.

المستندات المطلوبة لاستخراج شهادات الميلاد

  • بلاغ الولادة مختوم ومصدق من المستشفى التي تمت بها الولادة
  • عقد الزواج مصدق وصورة منه
  • بطاقة الهوية وجواز السفر واقامة (للمقيمين) سارية المفعول للوالدين وصورة منهما
  • حضور صاحب الشأن (وهو صاحب العلاقة او احد اقاربه من الدرجة الاولى) أو وكيل عنه

تصديق شهادة الميلاد في الامارات وتأشيرة الإقامة للمواليد الوافدين

تشترط دولة الإمارات تسجيل ميلاد الطفل في فترة أقصاها ثلاثون يوماً من تاريخ الولادة. ويلحق المولود بجنسية الوالد في حال اختلاف جنسية الوالدين، وتصدر شهادة الميلاد الامارات من المستشفى التي تمت بها الولادة، أو هيئة الصحة المعنية في الإمارة، ويجب تقديم الوثائق التالية:

  • مستند معتمد من المستشفى يفيد بأن المولود حياً.
  • يطلب إحضار إذن يفيد بالخروج من المستشفى
  • على الوالدين إحضار بطاقة الهوية، وجواز السفر للوالدين – أصل وصورة-
  • ترجمة عقد الزواج باللغة العربية من مترجم معترف ومُصدقاً حسب الأصول
  • تصديق شهادة الميلاد من وزارة الصحة ووقاية المجتمع، ووزارة الخارجية والتعاون الدولي لكل المقيمين
  • هناك فترة سماح تمتد مائة وعشرون يوماً من تاريخ الولادة لتقديم الوثائق الرسمية ويجب احضار شهادة الميلاد، وجواز السفر، وبطاقة الهوية، وتأشيرة الإقامة.

توثيق المحررات الحكومية

تصديق الشهادات الجامعية في الإمارات

تقدم الدولة خدمة تصديق الوثائق والمؤهلات العلمية الصادرة عن مؤسسات التعليم العالي الخاص المعتمدة المرخصة من الوزارة داخل الدولة، ويتم ذلك وفق الخطوات التالية:

  • استلام المعاملة والتدقيق على الوثائق، وحفظ بيانات الطلب في البرنامج الإلكتروني.
  • يقوم موظفو المركز بتصديق الوثائق والمؤهلات العلمية والتوقيع عليها
  • يرسل الموظف المعاملات التي تحتاج الى مراسلات الى الملحقيات الثقافية وسفارات الدولة في الخارج.
  • تلقي الرد، وإرساله للمؤسسات التعليم العالي المعتمد داخل الدولة لاستكمال إجراءات قبول الطالب
  • التصديق على المعاملة أو الاعتذار عنها
  • إبلاغ مراكز خدمة العملاء إلكتروني بإنجاز المعاملة ويتم تسليمها الكترونياً

تصديق شهادة الثانوية من وزارة التعليم

تصدق وتستخرج شهادات طبق الأصل الثانوية العامة والشهادات لصفوف النقل

الصادرة في دولة الإمارات العربية المتحدة لأغراض العمل أو لإكمال الدراسة خارج الإمارات العربية المتحدة.

شروط الخدمة

  • تقديم الأوراق الثبوتية
  • مسؤولية صحة البيانات الواردة في الاستمارة تقع على مقدم الطلب

المستندات المطلوبة

  • صورة لجواز السفر لصاحب الشهادة
  • الخطوات الواجب اتباعها لتصديق الشهادات
  • تعبئة الطلب الخاص وتسليمه مع المستندات المطلوبة في وزارة التربية والتعليم (moe.gov.ae) في دبي للشهادات الثانوية العامة لسنة 1983 فما قبل و في المنطقة التعليمية الخاصة للشهادات الثانوية العامة لسنة 1984 فما بعد ولجميع شهادات النقل
  • دراسة الشهادة من قبل القسم المختص بإدارة التقويم والامتحانات
  • إصدار التصديق وإعلام مقدم الطلب بإنتهاء المعاملة والحضور لاستلام الشهادة المصدقة حسب مكان التسليم

معادلة شهادة الثانوية في الامارات

الجهة المعنية بمعادلة شهادات الثانوية العامة هي وزارة التربية والتعليم في دولة الإمارات

معادلة شهادات الثانوية العامة – شروط عامة –

  • أن يكون الطالب من مقيمي دولة الإمارات
  • أن يثبت هويته بتقديم صورة من بطاقة الهوية ، ونسخة من جواز سفره.
  • تقديم الشهادات الأصلية، وتحديداً شهادات الصفوف الدراسية
  • تقديم شهادات أصلية مصدقة – توفل أو آيلتس وإمسات-.
  • تصديق الشهادات المراد معادلتها من وزارة التربية والتعليم، أو الجهة التعليمية المخولة في الدولة مصدر الشهادة.
  • الحصول على ترجمة قانونية للشهادات الأجنبية غير الصادرة باللغة العربية أو الإنجليزية وتصديقها
  • هناك شروط خاصة بناء على المنهج الذي درسه الطالب (منهج وزاري، أمريكي، بريطاني الخ..).

ونحن في HHS Advocates – UAE لدينا فريق من المتخصصين في مسائل التوثيق وتصديق المستندات