ضمن مبادرة المدينة الذكية التي تقودها الحكومة في الإمارات العربية المتحدة، أوجدت منظومة رقمية تقدم خدمات كاتب العدل الالكتروني، وتعد هذه المنظومة الالكترونية بالرغم من حداثتها بشكل أو آخر مصنفةً كأحد أبرز الخيارات المتاحة للأفراد المواطنين والمقيمين في الإمارات العربية المتحدة، فضلاً عن الخدمات العديدة التي تحتاجها الشركات والمؤسسات من توثيق لقراراتها ومحاضر اجتماعاتها والوكالات ونحوه. هذا كله ما يجعل كاتب العدل الرقمي أحد أبرز الوسائل القانونية العملية الضرورية في الحياة اليوم.
تريد عمل توكيل أون لاين في دبي أو أي إمارة أخرى؟ اضغط هنا لمراسلتنا عبر واتساب
نحن في مكتب أتش أتش أس للمحامين، وعلى مر 15 عام من الخبرة نقدم خدمات الكاتب العدل الرقمي الخاص من مقرنا في إمارة دبي والفروع الرئيسية في إمارة أبوظبي وإمارة الشارقة، كما يسرنا تلبية طلب العملاء بزيارة مكانهم الخاص لإجراء خدمة كاتب العدل المطلوبة منا.
سيكون بإمكانك انتقاء البساطة وتوفير الوقت، زيادةً، نحن أكثر من مؤهلين بما يمكننا مساعدتك به في إعداد الصياغة القانونية المطلوبة.. مكتب أتش أتش أس للمحامين هو خيارك المضمون والآمن.
ونستعرض عزيزي القارئ في مقالتنا هذه أهم ما نصت عليه القوانين والتشريعات في دولة الإمارات العربية المتحدة بشأن كاتب العدل الالكتروني، ولنتابع..
مفهوم الكاتب العدل وأنواعه في دولة الإمارات العربية المتحدة:
بصفة أساسية، هناك جهات عديدة من مقدمي خدمات كاتب العدل، وهم الكاتب العدل العام، والكاتب العدل الخاص، وموظفي الجهات الحكومية المقيدين في السجل، والكاتب العدل الإلكتروني.
يعرف الكاتب بالعدل العام بأنه موظف حكومي عينته وجرى اعتماده من قبل المحاكم، وينهض بإلتزامات واختصاصات حددها القانون له كما سنرى.
أما الكاتب العدل الخاص شخص طبيعي تم تقييد تسجيله في سجل مزاولة الاختصاصات المحددة له من أعمال الكاتب العدل العام، وقد يكون محامي نال اجازة المحاماة وفق لقانون تنظيم مهنة المحاماة في الدولة.
ويمكن تعريف الكاتب العدل الإلكتروني بأنه منظومة رقمية غير بشرية، تستهدف أداء اختصاصات محددة من اختصاصات لكاتب العدل العام وفقاً للقانون.
تصفح أيضاً: تصديق نسخة طبق الأصل في دبي
ضوابط واجراءات الحصول على خدمات الكاتب العدل الرقمي في دبي:
من أجل حصولك على خدمات الكاتب العدل الالكتروني يتوجب عليك القيام بالخطوات التالية:
- إنشاء حساب خاص بك وأطراف العلاقة، عبر القنوات الرقمية المعتمدة لدى المحكمة في الامارة المعنية.
- سيلزمك استخدام الهوية الرقمية إذا كنت من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة والمقيمين فيها.
- سيلزمك أن تستخدم الرقم الموحد المثبت على تأشيرة دخولك للدولة إذا كنت وافداً زائر لدولة الإمارات العربية المتحدة.
- تسجيل الدخول على موقع المحاكم، عبر إدخال اسم المستخدم ثم اختيار نظام الكاتب العدل الإلكتروني وتحديد الخدمة المطلوبة.
- إدخال البيانات التي تتطلبها الخدمة الالكترونية، مع رفع المستندات والوثائق ذات الشأن، بحسب الخدمة المطلوبة.
- دفع الرسوم المقررة على تقديم الخدمة.
ومن ثم يقوم الكاتب العدل الإلكتروني بإنجاز الخدمة التي طلبتها، ويرسل نسخة عن المحرر المنجز إلكترونياً الى بريدك الالكتروني الخاص، وكذلك نسخة الى بريد أطراف العلاقة في المستند.
أهم التزامات ذوي العلاقة المستفيدين تجاه الكاتب العدل الإلكتروني في الإمارات
معالي السيد طارش عيد المنصوري مدير عام محاكم دبي، أصدر القرار رقم 137 لسنة 2022 بشأن اعتماد ضوابط التعاملات الرقمية في تقديم خدمات الكاتب العدل، ونصت المادة 7 من القرار على بعض الالتزامات الرئيسية التي يتعين على أصحاب المصلحة أن ينهضوا بها بغرض الحصول على خدمات كاتب العدل الرقمي، وهي كالتالي:
- قبول شروط الخدمة الرقمية لكاتب العدل الرقمي مع مراعاة عدم مخالفة قواعد النظام العام أو الآداب العامة في معرض الرد على الاتصال المرئي والسمعي الوارد من الكاتب العدل.
- مراعاة الدقة في شأن الأوقات التي يحددها الكاتب العدل للقيام بالتواصل المرئي والسمعي عن بعد، مع ضرورة تجنب عدم الرد على هذا الاتصال أكثر من مرتين، تحت طائلة رفض المعاملة كما سنرى.
- استعمال الأجهزة الإلكترونية المناسبة للرد على الاتصال الوارد من الكاتب العدل.
- أن يستخدموا التوقيع الإلكتروني الموجود على الهوية الرقمية حال الطلب.
- عدم تقديم أو إرفاق أي بيانات مزورة أو تضليلية او غير صحيحة تهدف للحصول على أي من خدمات الكاتب العدل.
- التقيد بالتعليمات المعروضة لتقديم خدمات الكاتب العدل عبر التعاملات الرقمية في القنوات الالكترونية المعتمدة لدى المحاكم.
حالات رفض إنجاز معاملات الكاتب العدل الرقمية
دون الإخلال بالحالات المحددة بالقانون والتشريعات النافذة في الإمارة، هناك حالات إضافية يتوجب معها رفض تقديم أي من خدمات الكاتب العدل، حيث تعتبر الطلبات التي تقدم للحصول على أي من خدمات الكاتب العدل باستخدام التعاملات الرقمية مرفوضةً في أي من الحالات الآتية:
- تأخر إتمام عملية التسجيل لأكثر من 5 خمسة أيام عمل تالية، عبر القنوات الرقمية التي اعتمدتها المحاكم لتقديم خدمات الكاتب العدل الالكتروني.
- تعذر تبيان هوية الاشخاص أطراف العلاقة في المحرر المراد إنجاز خدمة الكاتب العدل الرقمي عليه أو أحد ممثليه القانونيين، أو تعذر التأكد من سلامة أهليتهم أو إرادتهم القانونية تجاه محتويات المحرر الإلكتروني محل المعاملة الرقمية.
- التراخي في رفع المستندات والوثائق ذات الصلة أو كتابة البيانات المطلوبة لإنجاز المعاملة الرقمية، حيث تعد المعاملة الرقمية مرفوضةً خلال 60 ستين يوماً من تاريخ تسجيل المعاملة.
- عدم التجاوب مع تواصل الكاتب العدل بخصوص إنجاز المعاملة الرقمية مرتين فأكثر، أو لعدم سداد الرسم المالي المقرر للخدمة.
هل تحتاج هناك مشورة أو خدمة تتعلق بــ خدمات كاتب العدل الرقمي في دولة الإمارات العربية المتحدة…؟ ما الذي تنتظره، مرحبً باستعلاماتكم.
إدارة البحوث والنشر
أتش أتش أس للمحامين
دولة الإمارات العربية المتحدة
للاستعلام عن الخدمة
sales@hhslawyers.com
واتس اب كتابة فقط 971521782469
